وحدة تكنولوجيا المعلومات
 

تأسست وحدة تكنولوجيا المعلومات في الجامعة في 6/2/2001 بقرار إداري رقم (7/2001) لتضع الخطط والآليات العلمية لإدارة كل ما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات في كليات الجامعة ودوائرها، وهذا يشمل متابعة صيانة وتطوير أجهزة الحاسوب وتوابعها في الجامعة، وكذلك الإشراف على حوسبة كافة الأعمال الإدارية بها، وتطوير صفحة الإنترنت ومتابعتها، هذا بالإضافة إلى عقد الدورات التدريبية للإداريين في الجامعة بما يتوافق وطبيعة عملهم.

تكنولوجيا المعلومات في الجامعة

يمكن تلخيص التطور الذي شهده مجال تكنولوجيا المعلومات في جامعة الأزهر خلال السنوات الماضية من ناحيتين الأولى تتعلق بالإمكانيات والتقنيات، والأخرى تتعلق بالبرمجيات والإنترنت.

الإمكانيات و التقنيات:

يوجد في الجامعة ما يقارب من 500 جهاز حاسوب موزعة على العديد من الكليات والدوائر الإدارية، يعمل بعضها من خلال شبكة محلية، مثل: مختبرات قسم الحاسب وعمادة القبول والتسجيل والدائرة المالية ومختبرات كلية الدراسات المتوسطة.
يوضح الجدول التالي توزيع الأجهزة في الجامعة:

البرمجيات المستخدمة والإنترنت:
أصبح العديد من الأعمال الإدارية في الجامعة تعمل من خلال برامج محوسبة، ويوضح الجدول التالي البرامج المستخدمة في الأعمال الإدارية بالجامعة:

عمل وحدة تكنولوجيا المعلومات

إن العمل على إدخال تكنولوجيا المعلومات إلى الجامعة يترتب عليه اعتبارات عديدة مادية إدارية وخطط مستقبلية ولا سيما أن مجال تكنولوجيا المعلومات في تطور مستمر وسريع، ومن هنا فإن على وحدة تكنولوجيا المعلومات دوراً رئيساً في الإشراف على استخدام مختبرات الحاسوب ومتابعة صيانتها وتطويرها وربطها من خلال الشبكة المركزية للجامعة. والتي تم إنشاؤها بتمويل من اليونسكو بأحدث المواصفات.

1-  حيث أن كليات الجامعة بمختلف التخصصات تتطلب وجود مختبرات مجهزة بعدد كاف من الأجهزة لتدريب الطلبة على استخدام الحاسوب من خلال مقررات الحاسوب في كليات الجامعة، فإن بإدارة وحدة تكنولوجيا المعلومات يمكنها القيام بالتنسيق مع الكليات المختلفة في بداية كل فصل لتخصيص مواعيد استخدام المختبرات بما يتناسب ومتطلبات كل كلية.

2-  توفير الوقت المناسب لدائرة التعليم المستمر لعقد دورات تدريبية في مجال الحاسوب وترشيح مدربين للإشراف على هذه الدورات.

3-  الإشراف على صيانة الأجهزة الموجودة في كافة مختبرات الحاسوب بالجامعة من خلال قسم الصيانة لوحدة تكنولوجيا المعلومات.

4-     تحديد مواصفات البرامج المحوسبة لتتلاءم مع بعضها عند ترابط جميع دوائر الجامعة من خلال الشبكة المركزية.

5-     توفير خدمة الإنترنت من خلال اشتراك واحد لكل الجامعة يعمل عليه كافة المختبرات والمراكز خلال شبكة

قسم الصيانة

يضم هذا القسم عدداً من فنيي الصيانة يناط بهم الوظائف التالية:

·        الإشراف الكامل من الناحية الفنية على كافة الأجهزة والمعدات الموجودة في الجامعة.

·        وضع المواصفات الفنية لاحتياجات الجامعة فيما يتعلق بمعدات الحاسوب وملحقاته.

·        حصر الأجهزة الموجودة في الجامعة من خلال برنامج محوسب يتيح تتبع كل جهاز في الجامعة.

·   توفير جميع المواد المستهلكة اللازمة لاستمرارية عمل الأجهزة من خلال إعداد قوائم بالمطلوب وتقديمها لدائرة المشتريات.

·   الحرص على متابعة تطوير جميع أجهزة الجامعة بطريقة تقنية مدروسة لتواكب  التطور السريع في تكنولوجيا الحاسوب واختبار الوقت المناسب حتى لا يكلف الجامعة أعباء مالية غير ضرورية.

قسم البرمجة

يضم هذا القسم عدداً من متخصصي البرمجة ويناط بهم الوظائف التالية:-

·        إنتاج وتصميم برامج لحوسبة دوائر الجامعة والاستغناء عن شراء برامج من الخارج.

·   متابعة تدريب المستخدمين على البرامج المعدة وتطويرها حسب تطور الأنظمة الإدارية واللوائح الأكاديمية والأنظمة المالية التي تفرضها سياسة الجامعة.

قسم التدريب وخدمات الإنترنت
يناط بهذا القسم مسؤولية تدريب العاملين على استخدام تكنولوجيا المعلومات. وكذلك الإشراف على تقديم خدمات الإنترنت كاشتراك الطلبة وأعضاء الهيئة الأكاديمية والتدريسية في الجامعة وتحديث صفحة الجامعة بصورة دورية.
تدريب موظفي الجامعة على استخدام الحاسوب بما يخدم التطور الوظيفي التقني المقبلة عليه الجامعة من خلال عقد الدورات المجانية لموظفي الجامعة من طاقم السكرتارية والمحاضرين والمعيدين ومدراء الدوائر ورؤساء الأقسام وموظفي الدائرة المالية والقبول والتسجيل والعاملين في المكتبة، وذلك كل بحسب احتياجه في موقع عمله.
الإشراف على تحديث صفحة الإنترنت والبريد الإلكتروني.

:::