عمادة شؤون الطلبة

الأقسام الإدارية بعمادة شؤون الطلبة

أولاً: قسم المنح والإعفاءات:

هذا القسم معني بتنفيذ إجراءات المنح والإعفاءات والمساعدات وفقاً للنظام الذي تعتمده إدارة الجامعة، أو الجهة المانحة، ويقوم القسم باتباع الخطوات الآتية :

1-     إعداد وتجهيز طلبات المنح والإعفاءات وتوزيعها على الطلبة المحتاجين وفقاً للنظام.

2-     دراسة الطلبات المقدمة وفقاً لنظام الإعفاءات والمنح ومعايير الجهة المانحة .

3-     تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة وإعدادها لرفعها إلى الجهة المانحة للحصول على المساعدات المالية التي تتلقاها الجامعة من بعض الجمعيات والمؤسسات الخيرية .

4-     استلام إيصالات المنح والمساعدات من الدائرة المالية وتوزيعها على الطلبة .

شروط تقديم المنح والإعفاءات :

                 1.     أن يكون الطالب مسجلاً بالجامعة خلال الفصل الدراسي الذي قدم فيه طلب المنحة أو الإعفاء

                 2.     أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك .

                 3.     أن تكون أسباب التقديم للمنحة أو الإعفاء مقنعة لدى عمادة شؤون الطلبة .

                 4.     إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجة الطالب .

                 5.     حضور الطالب وتقديم الطلب بنفسه لدى الموظف المختص .

                 6.     تدرس حالة الطالب من قبل الباحث الاجتماعي .

المستندات المطلوبة إرفاقها  :

          1.      كشف درجات معتمد على ألا يقل معدل الطالب التراكمي فيه عن 65% .

          2.      صورة عن هوية ولي أمر الطالب موضحاً فيها عدد أفراد الأسرة .

          3.      صورة عن هوية الأم إذا كان ولي الأمر متوفى .

          4.      صورة عن قسيمة راتب ولي أمر الطالب إذا كان موظفا .

          5.      شهادة وفاة والد الطالب إذا كان متوفى .

          6.      شهادة شؤون اجتماعية إذا كانت أسرة الطالب مسجلة ضمن الحالات الاجتماعية .

          7.      عقد ايجار إذا كانت أسرة الطالب مستأجرة .

          8.      أي وثائق أو مستندات تثبت احتياج الطالب للمنحة أو الإعفاء .

        الإعفاءات والمنح التي تقدمها جامعة الأزهر :

أولاً -  إعفاء أوائل الطلبة .

   تقدم الجامعة منحة للطلبة المتفوقين، وهي عبارة عن إعفاء من نصف رسوم الفصل الدراسي، لكل طالب وطالبة في مختلف الأقسام والتخصصات، على أن يكون الأعلى في مجموع المعدل التراكمي، وعلى ألا يقل تقديره عن (جيد جداً )

وتكون الإجراءات المتبعة للحصول على الإعفاء كما يلي :-

                 1.         تقدم عمادة القبول والتسجيل بصفتها المختصة بهذا الموضوع إلى عمادة شؤون الطلبة كشفاً يتضمن أسماء الطلبة الأوائل، ومعدلاتهم التراكمية ،والعبء الدراسي لكل منهم، (على ألا يقل عن 12 ساعة معتمدة ) في نهاية كل فصل دراسي .

                 2.        يعلن الكشف بأسماء الطلبة الأوائل على لوحة الإعلانات الخاصة  بعمادة شؤون الطلبة .

      3.    تقوم عمادة شؤون الطلبة بإصدار كتاب إعفاء لكل طالب من الطلبة الأوائل ليتسنى لهم إتمام إجراءات التسجيل للفصل الدراسي.

ثانياً -  منحة وزارة التربية والتعليم العإلى الفلسطينية  :

ترشح وزارة التربية والتعليم العالي الفلسطينية سنوياً عدداً من طلبة الثانوية العامة المتوفقين والملتحقين بجامعة الأزهر، حيث تقدم لهم الجامعة إعفاء من كل الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي،وتبقى هذه المنحة سارية المفعول شريطة حصول الطالب على معدل تراكمي لا يقل عن جيد جداّ  (80%) في الفصل السابق للإعفاء.

ثالثاً -  إعفاء أبناء الشهداء وزوجاتهم :

   اعترافاً بحق الشهداء علينا وتكريماً لهم وتقديرا لبطولاتهم تقدم الجامعة إعفاء من كامل الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي لأبناء الشهداء طوال مدة دراستهم شريطة أن يتوفر في المتقدمين للإعفاء ما يلي :

      1- ألا يقل المعدل التراكمي للطالب عن 65% .

      2- إحضار كتاب من وزارة الشؤون الاجتماعية يفيد أن المتقدم للإعفاء ابن أو ابنة           شهيد

رابعاً :  إعفاء الطلبة الحاصلين على الثانوية الأزهرية

تقدم إدارة الجامعة إعفاء من كامل رسوم الفصل الدراسي للطلبة الحاصلين على الثانوية الأزهرية من معهد فلسطين الديني – بغزة الدور الأول، والذين يتم إرسال أسمائهم بكشوف خاصة إلى جامعة الأزهـر ، ويستمر حصول الطالب على الإعفاء شريطة حصوله على معدل تراكمي لا يقل عن 65%، أما طلبة الدور الثاني فيدفعون كامل الرسوم الدراسية .

خامساً  إعفاء الأسرى المحررين وأبنائهم و زوجاتهم  :

تقوم إدارة الجامعة بإعفاء الطلبة المسجلين على برنامج تأهيل الأسرى والمحررين، حيث تقوم الجامعة بالمشاركة في إعفاء طالب هذا البرنامج من نصف الرسوم الجامعية ،ويسهم برنامج تأهيل الأسرى المحررين بالنصف الآخر من الرسوم ، شريطة حصول الطالب على معدل تراكمي لا يقل عن 65%،وإحضار الطالب كتاب تخصيص للمنحة من برنامج تأهيل الأسرى والمحررين التابع لوزارة الشؤون الاجتماعية، وفي حال حصول الطالب على معدل تراكمي أقل من 65% لا يستفيد الطالب من نصف الإعفاء الذي تقدمه الجامعة، ويستفيد من النصف الآخر الذي تقدمه وزارة الأسرى والمحررين  .

سادساً -  إعفاء أبناء العاملين و زوجاتهم :

يعفى أبناء العاملين المقيدين في جامعة الأزهـر وزوجاتهم، من كامل الرسوم  الدراسية في كل فصل دراسي شريطة حصول الطالب على معدل تراكمي لا يقل عن 65% .

سابعاً -  إعفاء أبناء العاملين المتقاعدين 

بناءً على قرار من مجلس الجامعة يعفى أبناء العاملين المتقاعدين المقيدين في الجامعة من 25% من قيمة رسوم الفصل الدراسي ، شريطة حصولهم على معدل تراكمي لا يقل عن 65%

ثامناً -  إعفاء الطلبة الرياضيين :

يعفى الطلبة الرياضيون المشاركون والمسجلون في الفرق الرياضية في جامعة الأزهـر من نصف الرسوم الدراسية عن كل فصل شريطة ألا يقل معدل الطالب الرياضي التراكمي عن 65 %

تاسعاً - إعفاء الإخوة الذين يدرسون في جامعة الأزهر:

- الأخوان :

يعفى الأخ الأحدث في قيده بالجامعة من نصف الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي شريطة حصوله على معدل تراكمي 65% فما فوق،ويسدد الأخ الأخر كامل الرسوم الدراسية في الفصل المذكور.

الإخوة الثلاثة فأكثر :

في حال وجود أكثر من أخوين في جامعة الأزهر يستفيد كل منهم من إعفاء نصف الرسوم الدراسية في كل فصل دراسي شريطه حصولهم على معدل تراكمي 65% فأكثر،وفي حال حصول أي منهم على معدل تراكمي أقل من 65% لا يستفيد من الإعفاء الأخوي وعليه تسديد كامل الرسوم الدراسية .

عاشراً -  إعفاء طلبة كلية التربية (قسم الدراسات الإسلامية):

       1.   يعفى الطلبة الجدد الحاصلون على معدل80% فأكثر في الثانوية العامة من الرسوم الدراسية في الفصل الأول للالتحاق، ويستمر الإعفاء من الرسوم الدراسية شريطة حصول الطالب على معدل 80% ( جيد جيداً ) فأكثر ولا يحق لهم التحويل إلى كلية أخرى .

       2.   أما الطلبة الحاصلون على معدل أكثر من( 70%) –أقل من (80%) في الثانوية العامة فيعفون من نصف الرسوم الدراسية في الفصل الأول للالتحاق ويستمر الإعفاء من نصف الرسوم الدراسية إذا كان معدل الطالب منحصرا فيما بين أكثر من ( 70%)- أقل من (80%). أما إذا حصل على معدل 80% فأكثر فيعفى من كامل الرسوم الدراسية، ولا يحق لهم التحويل إلى كليات أخري .

       3.   يعفى الطلبة الحاصلون على معدل أكثر من (60%) أقل من ( 70%) في الثانوية العامة من ( 25%)  من الرسوم الدراسية في الفصل الأول من الالتحاق، ويستمر الإعفاء من 25% من الرسوم الدراسية إذا كان معدل الطالب يتراوح بين 65% - 70%  .

         الحادي عشر-  إعفاء طلبة قسم اللغة العربية في كليتي التربية والآداب والعلوم               الأنسانية

     بناءً على قرار مجلس الجامعة رقم ج أ ز/128/2003 في جلسته رقم 16/2003،بتاريخ        4/5/2003م، والذي ينص على إعفاءات الطلبة الملتحقين بتخصص اللغة العربية فإنه :

     1- يعفى الطلبة الجدد الحاصلون على معدل 80% فأكثر في الثانوية العامة من الرسوم      الدراسية في الفصل الأول للالتحاق، ويستمر الإعفاء من الرسوم الدراسية شريطة         حصول الطالب على معدل 80%( جيد جداً ) فأكثر .

     2- يعفى الطلبة الحاصلون على معدل أكثر من 70% أقل من 80% في الثانوية العامة        من نصف الرسوم الدراسية في الفصل الأول للالتحاق، ويستمر الإعفاء من نصف          الرسوم الدراسية إذا كان معدل الطالب منحصراً ما بين أكثر من 70%-أقل من 80%،        أما إذا حصل على معدل 80% فأكثر يعفى من كامل الرسوم الدراسية ولا يحق لهم         التحويل إلى كليات أخرى .

الثاني عشر - إعفاء حفظة القرآن الكريم  :

يعفى حفظة القرآن الكريم من الرسوم الدراسية كاملة شريطة حصولهم على معدل 65% فما فوق .

الثالث عشر-  مرضي الدم :

يعفى مرضى الدم ( التلاسيميا) من كامل  الرسوم الدراسية شريطة حصولهم على معدل تراكمي 65% فما فوق .

        ثانياً: قسم القروض الجامعية :

   إن وزارة التربية والتعليم العالي قد وضعت وبالتعاون مع جهات  خارجية نظاما لمنح   القروض الجامعية لطلبة الجامعات    الفلسطينية، وقد خصصت دائرة لإدارة عملية    الإقراض هي صندوق     إقراض الطالب التابع للوزارة، .

       شروط الحصول على  القرض :

                     1.      أن يكون الطالب المتقدم للقرض طالباً نظامياً في الجامعة ومحتاجاً ماديا .

          2.      أن يكون الطالب  قد درس بنجاح فصلاً دراسياً في الجامعة، وحصل على معدل65% على الأقل  .

          3.      ألا يكون الطالب المتقدم للقرض خاضعاً للتحذير الأكاديمي، أي أقل من 65% .

          4.      ألا يكون الطالب المتقدم للقرض حاصلاً على إعفاء أو منحة كاملة من أية جهة أخرى .

        كيفية تسديد القرض :

             1.  بعد الموافقة على القرض يقوم الطالب المدين وكفيله بالتوقيع على كمبيالة وعقد القرض عند الموظف المختص في عمادة شؤون الطلبة .

        2.  يتعهد الطالب وكفيله بتسديد القرض كاملا بعد التخرج من الجامعة، واستلامه للعمل، وفي حال عجز الطالب عن سداد القرض يتم استيفاء ذلك من كفيله .

          3.     يسدد القرض بعد التخرج و استلام العمل على أقساط لا يقل أحدها عن 25 ديناراً شهرياً .

        4.  عند انسحاب الطالب من الجامعة، أو فصله نهائياً يتوجب عليه تسديد كامل القروض التي استلمها دفعة واحدة .

       المستندات المطلوبة للحصول على طلب القرض :

1- كشف درجات معتمد على ألا يقل معدل الطالب التراكمي فيه عن 65% .

2- صورة عن هوية ولي أمر الطالب .

3- صورة عن قسيمة راتب ولي أمر الطالب إذا كان موظفاً .

4- شهادة وفاة والد الطالب إذا كان متوفى .

5- شهادة شؤون اجتماعية إذا كانت أسرة الطالب مسجلة ضمن الحالات الاجتماعية .

6- شهادات تثبت حاجة الطالب للقرض

      الإجراءات المتبعة للحصول على قرض :

            1.  تقوم عمادة شؤون الطلبة بالإعلان عن موعد تقديم طلبات القروض، في بداية كل فصل دراسي للطلبة الراغبين في الحصول على القرض .

        2.  يقوم الطالب بتعبئة النموذج الخاص بالقروض الذي يمكن الحصول عليه من قسم المنح والقروض في العمادة  .

        3.  يعاد الطلب بعد تعبئته مرفقاًُ به كافة المستندات المطلوبة إلى الموظف المختص في عمادة شؤون الطلبة، الذي يقوم بدوره بتدقيقه والتأكد من استيفائه كامل الشروط المنصوص عليها في نظام صندوق إقراض الطالب  .

        4.  تجمع طلبات القروض ليتم إدخالها في الحاسوب وفق برنامج أعد خصيصا لهذه الغاية لتحديد المستحقين من الطلبة حسب النظام .

        5.  يتسلم الطالب سند بنسبة القرض الممنوح له في اليوم التالى من تسليم طلب القرض من الموظف المختص بعمادة شؤون الطلبة، بعد ان يوقع الطالب على الكمبيالة والعقد الخاصين بالقرض .

         6.  يتوجه الطالب بسند القرض إلى الدائرة المالية مباشرةً لتسديد ما يتبقي عليه من رسوم، وإتمام إجراءات التسجيل .

       ثالثا- قسم شؤون الخريجين

   تستمر عمادة شؤون الطلبة في تواصلها مع الطلبة الخريجين بعد تخرجهم ومعرفة   أحوالهم واستقبالهم، وتقديم العون لهم ومساعدتهم في البحث عن فرص العمل،   وتسهيل زيارتهم للجامعة .

أهــداف القسـم:

 - تدعيم العلاقات وتوثيق التواصل بين الجامعة وخريجيها.

  - توثيق الروابط والعلاقات بين خريجي جامعة الأزهر من الاقسام والتخصصات    المختلفة.

- المساهمة في تنظيم برامج ودورات تأهيل لرفع كفاءة وأداء خريجي الجامعة.

- المساهمة في إقامة حفل التخرج السنوي.

- متابعة أحوال الخريجين ومساعدتهم في إيجاد فرص عمل مناسبة.

- تنظيم وإقامة النشاطات الثقافية والتعليمية والاجتماعية للخريجين.

- تسهيل استخدام الخريجين لمرافق الجامعة مثل المكتبة المركزية والمختبرات  ومختبرات الحاسوب.

- حصر أسماء الخريجين وعناوينهم في سجل خاص يوجد في العمادة.

       رابعا - قسم الأنشطة الطلابية والإرشاد

يعنى هذا القسم بتقديم الخدمات والرعاية الطلابية بأشكالها المتعددة الصحية والنفسية والاجتماعية:

          ويهدف القسم إلى تحقيق ما يلي :

            1.      النظر في مشكلات الطلبة اليومية والعمل على حلها .

          2.      متابعة شروط النظافة والصحة في مقاصف الجامعة .

         3.      الإشراف على إقامة المعارض والمهرجانات الوطنية والفنية .

          4.      الإشراف على أنشطة مجالس الطلبة ولجانها المتعددة .

         5.      المشاركة في اللجنة المشرفة على انتخابات مجالس الطلبة .

          6.      تنظيم البرامج غير المنهجية للمحاضرات والندوات .

          7.      تنظيم الرحلات ومخيمات العمل التطوعي .

         8.      إصدار النشرات الإعلامية المتعلقة بالطلبة واهتماماتهم وأنشطتهم وتوعيتهم وذلك بالتنسيق مع مجلس اتحاد الطلبة .

         9.  إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك، ويشترط فيمن يتقدم للحصول على شهادة حسن السيرة والسلوك ألا يكون قد وجهت له عقوبة مسلكية من إنذار فما فوق . 

    وللحصول على هذه الشهادة يحضر الطالب بطاقته الجامعية وكشف درجاتِ معتمداً من عمادة القبول والتسجيل والإيصالات المالية المطلوبة، وألا يكون منقطعاً عن الدراسة .

             10.    تقديم خدمات الإرشاد الفردي والجماعي لطلبة الجامعة .

            11.    إجراء الدراسات المتعلقة بالمشكلات التي تواجه الطلبة في حياتهم الجامعية .

              12.    التوقيع على نموذج براءة الذمة .

        ويتم التوقيع على براءة الذمة للطالب بعد توقيعها من الجهات التالية في عمادة شئون الطلبة .

         أ - قسم النشاط الرياضي .

        ب- قسم المنح والقروض .

         ج- مدير شئون الطلبة .

        خامسا- قسم النشاط الرياضي

قامت الجامعة ومنذ بداية تأسيسها بإيلاء الأنشطة الرياضية اهتماماً خاصاً حيث أنشأت قسم النشاط الرياضي، الذي يتيح الفرص أمام طلبة الجامعة والعاملين فيها لممارسة الأنشطة الرياضية المختلفة ، كما تشرف على إنشاء فرق الجامعة للألعاب الرياضية المختلفة وتدريبها بحيث يشرف مدربون متخصصون من وزارة الشباب والرياضة على إعداد هذه الفرق، للمشاركة في البطولات الرياضية على المستويات        المحلية والخارجية ولرفع مستوى الفرق وكفاءتها وذلك عن طريق :

     1- وضع برامج تدريبية مستمرة خلال العام الجامعي .

     2- إقامة اللقاءات الرياضية الودية، مع فرق الجامعات والهيئات .

     3- تنظيم البطولات الرياضية، في مختلف الألعاب للطلبة والعاملين والهيئات الشعبية والرسمية في فلسطين .

      4- تشجيع الطلبة والعاملين في الجامعة على ممارسة الرياضة وفق برنامج مختص  يشرف عليه العاملون في قسم النشاط الرياضي، ومتخصصون من وزارة الشباب   والرياضة .

     5- هذا وقد أنشأت الجامعة صالة للألعاب الرياضية، حيث تعتبر الأولى على مستوى الجامعات الفلسطينية، وتقع هذه الصالة في مبنى الكتيبة، وتحتوي على العديد من الأجهزة المتطورة والحديثة، و وتبلغ مساحتها 250 متراً مربعاً ،وبها 30 جهازاً رياضياً   للياقة البدنية، وكمال الأجسام ورفع الأثقال، ويوجد بها قسم آخر لتنس الطاولة والكونغ  فو و الكراتية و التايكوندو والملاكمة وغيرها.

          يهدف قسم النشاط الرياضي في جامعة الأزهـر إلى تحقيق العديد من  الأهداف أهمها :

      1- التعاون بين الطلبة وتوسيع مفهوم النشاط الجماعي .

      2- تنمية روح المنافسة الشريفة بين الطلبة .

      3- الترويح عن الطلبة وتشجيع الفرق الرياضية المختلفة في الجامعة .

     4- تنمية المهارات الرياضية وحسن التصرف والتعاون .

      5- تنشيط البرامج الرياضية وتفعيل الطلبة باتجاه النشاط الرياضي .

      6- تحديد منتخبات الفرق الرياضية المختلقة التي تمثل الجامعة في المناسبات المختلفة.

          يوجد في جامعة الأزهر فرق رياضية عدة أهمها :

      1- فريق كرة القدم .

      2- فريق كرة اليد .

      3- فريق كرة السلة .

      4- فريق كرة الطائرة .

       5- فريق تنس الطاولة .

      6- فرق المصارعة والكاراتيه .

      7- فرق ألعـاب القوى .

       8- فريق الشطرنج

:::